INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Administrator
Work Site spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20D/7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001128617, której akta rejestrowe prowadzi XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Rzeszowie, NIP: 5170451508
Cele przetwarzania i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1. organizacji i zarządzania pracy pracowników tymczasowych – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej z pracownikiem tymczasowym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz
w związku z ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych i Kodeksem pracy – przez okres zatrudnienia;
2. wyliczania i wypłaty wynagrodzeń – w celu realizacji obowiązku wynikającego z ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres zatrudnienia;
3. potrąceń z wynagrodzenia – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji
z wynagrodzenia wynikających z Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres trzech lat od ostatniego potrącenia;
4. realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracowników wynikających z ogólnie obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa pracy – w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres zatrudnienia;
5. prowadzenia akt pracowniczych – w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia MRPiPS w sprawie dokumentacji pracowniczej (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres pięćdziesięciu/dziesięciu lat po ustaniu zatrudnienia;
6. realizacji obowiązków wobec ZUS – w celu realizacji obowiązków płatnika składek emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z FUS, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres pięćdziesięciu/dziesięciu lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;
7. realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres pięciu lat od końca roku kalendarzowego
8. obowiązków księgowo-rachunkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres pięciu lat od końca roku rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie;
9. bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia administratora – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie fizycznej pomieszczeń, prowadzenia książek służby ochrony, przez okres jednego roku
10. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego, Kodeks karnego lub innych właściwych przepisów przez okres trzech lat od ustania zatrudnienia, a w przypadku toczącego się postępowania – przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
Odbiorcy danych
1. Pani/Pana dane mogą być przekazywane działającym na zlecenie Administratora (kurierzy, poczta, dostawcy usług IT, firmy audytorskie, usługi księgowe, usługi kadrowo – płacowe, obsługi poczty tradycyjnej, kancelarie prawnicze, podmiotom świadczącym usługi doradcze, ubezpieczyciele, banki, personel Administratora). Pani/Pana dane mogą być też przekazywane organom władzy publicznej lub organom ścigania. Przekazywanie danych opiera się w oparciu o umowy powierzenia lub przepisy prawa powszechnie obwiązującego.
2. Administrator udostępnia dane osobowe pracowników tymczasowych w następujących przypadkach:
a) pracodawcom-użytkownikom – w celu realizacji umowy o pracę tymczasową;
b) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, NFZ, Urzędom Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, PFRON, komornikom sądowym, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym;
c) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora będących konsekwencją zawartej umowy o pracę tymczasową;
d) operatorom pocztowym, firmom kurierskim.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu wykonania Umowy, upływu terminów określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, przede wszystkim okresy wynikające z Kodeksu Pracy oraz rozporządzenia dotyczącego przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Informacje o Pani/Pana prawach
Przysługują Pani/Panu w zależności od podstawy przetwarzania prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, a także sprostowania, usunięcia, i ograniczenia przetwarzania danych.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu jeżeli jedyną podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Zautomatyzowane podejmowaniu decyzji i podanie danych
Administrator informuje że nie będzie profilować Pani/Pana danych osobowych i nie będzie podejmować decyzji w oparciu o wyłącznie zautomatyzowane przetwarzanie danych (bez udziału człowieka). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i wykonanie z Panią/Panem umowy.